Terms & conditions are in Dutch. If you need a translated version, feel free to contact me.

Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden van Beard and Bones gevestigd te Zoerle-Parwijs, geldig vanaf 5 januari 2015.

Tenzij anders bepaald in een aangepaste schriftelijke overeenkomst, komt het auteursrecht van de door Beard and Bones geleverde ontwerpen en de elementen hiervan (zoals schetsen, illustraties of voorontwerpen) steeds aan hem toe. Het wordt de opdrachtgever verboden de geleverde goederen of delen ervan te verspreiden, kopiëren of reproduceren zonder toestemming. Indien dit toch gebeurt kan men schuldig bevonden worden aan oneerlijke concurrentie en/of namaking. Beard and Bones behoudt ten allen tijde het recht elementen uit een ontwerp te hergebruiken in andere toepassingen. Bij ruimer gebruik dan overeengekomen dient een nieuwe overeenkomst met betrekking tot de gebruiksrechten te worden gesloten. In het geval van aankoop van extern materiaal zoals stockfotografie wordt de aangegeven wetgeving gerespecteerd door de leverancier. Indien de opdrachtgever zelf materiaal aanlevert voor het uitwerken van een opdracht wordt hij verondersteld over het verspreidingsrecht van dit materiaal te beschikken. De opdrachtgever garandeert geen inbreuken op eigendoms- of auteursrechten van derden te maken, net zoals hij garandeert dat elektronische informatiedragers geen virussen en defecten bevatten. Het niet respecteren van enig verbod op verspreiden van eender welk materiaal aangeleverd door de opdrachtgever zelf (lettertypes, foto’s, teksten,…) valt volledig onder zijn eigen verantwoordelijkheid. Beard and Bones kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige risico’s die hij op dat gebied zelf beslist te nemen. Tenzij het werk er zich niet toe leent, is Beard and Bones gerechtigd om zijn bedrijfsnaam te vermelden op alle ontwerpen en ze is ten allen tijde vrij om het ontwerp te gebruiken voor eigen publiciteit en promotie. Beard and Bones mag geleverde ontwerpen ook toevoegen aan zijn (online) portfolio of delen op sociale media, tenzij anders overeengekomen met de klant.

Elke opdracht, hetzij bestemd als drukwerk of bedoeld als digitaal middel, is een creatief denkproces dat uitgevoerd wordt door de leverancier, Beard and Bones, met inspraak van de opdrachtgever. Voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, is Beard and Bones gerechtigd bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden. Wanneer de opdrachtgever esthetische of andere bedenkingen heeft bij het resultaat na afloop van de overeenkomst, het door hem eerder goedgekeurd resultaat en betaling van de factuur beschikt hij over het recht een aanvraag in te dienen voor een nieuwe offerte aan het adres van de leverancier teneinde een nieuwe aanpassingsronde in te voeren voor zover dat mogelijk is. Er wordt in dit geval een aangepaste overeenkomst opgesteld. Deze voorwaarde geldt niet voor werk dat reeds gedrukt en eventueel verdeeld werd, tenzij het gaat om een nieuwe versie van drukwerk wat enkel mogelijk is indien het origineel werk lang genoeg bewaard werd (zie art. 8).

De annulatie van een bestelling is mogelijk zolang de werkzaamheden door Beard and Bones nog niet aangevat werden en mits betaling van een forfaitaire schadevergoeding aan de leverancier ten belope van 30 % van de waarde van de bestelling, met een minimum van € 200 en dit onder uitdrukkelijk voorbehoud van de mogelijkheid voor de verkoper om een hogere schadevergoeding te eisen teneinde een naar redelijkheid vast te stellen deel van het honorarium te kunnen innen met inachtneming de tot dan reeds verrichte werkzaamheden, het voordeel dat de opdrachtgever daarvan heeft en de grond van opzegging. De overeenkomst kan door beide partijen zonder enige vergoeding worden beëindigd in geval van onmogelijkheid tot uitvoering ervan tengevolge van overmacht, staking, lock-out, staking van de andere partij, e.d. Indien de werkzaamheden van Beard and Bones worden overgedragen aan derden door de klant en de overdacht van de werkzaamheden voor Beard and Bones extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht van de opdrachtgever. Beard and Bones is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien:

• de opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt.
• na het sluiten van de overeenkomst, Beard and Bones ter kennis omstandigheden goede grond geven te vrezen voor het niet nakomen van de verplichtingen door de opdrachtgever zoals faillissement.
• de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.

Vertraging in de uitvoering kan nooit aanleiding zijn tot boete, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst. Indien de opdracht, om welke reden dan ook, vroegtijdig wordt beëindigd is het de opdrachtgever niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken en komt elke – in het kader van de opdracht – aan de opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen.

Klachten over de verrichte werkzaamheden zelf dienen dor de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 30 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk of via e-mail te worden gemeld aan Beard and Bones. Indien klachten door de afnemer gegrond worden bevonden door Beard and Bones, zal de leverancier een deel of de gehele geleverde zaken kosteloos vervangen of met de afnemer een schriftelijke regelling over schadevergoeding treffen. In hoeverre het voor de opdrachtgever nog zin heeft, zal Beard and Bones de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen. Het bedrag van schadevergoeding gericht aan de opdrachtgever is steeds beperkt tot en met het hoogste factuurbedrag der betreffende zaken. Iedere aansprakelijkheid van de leverancier alsmede schadervergoeding voor andere schade is uitgesloten.

Beard and Bones respecteert de privacy van zijn klanten en hun gegevens. De klantengegevens worden opgeslagen in een klantenbestand dat niet met derden gedeeld wordt. Gegevens die via de website verkregen worden zullen eveneens discreet bewaard worden. Beard and Bones verbindt zich ertoe de gegevens uit dit bestand niet te gebruiken in het kader van andere activiteiten dan het meedelen van – mogelijks voor de klant interessante – promoties, kennisgevingen en aanbiedingen via een elektronische nieuwsbrief in een e-mail aan de klant zelf gericht. De klant is ten allen tijde gerechtigd Beard and Bones te verbieden hem nieuwsbrieven via e-mail toe te sturen. Voor publicaties in tijdschriften of andere persmiddelen, aangevraagd door een opdrachtgever of de uitgever zelf, dient schriftelijk of via e-mail contact te worden opgenomen met de vraag voor toestemming. De leverancier zal alle nodige materiaal waaronder hoge resolutie beelden via e-mail of andere meest geschikte dienst (bv. via WeTransfer.com) bezorgen. Enkel door Beard and Bones aangeleverde hoge resolutie bestanden en beelden mogen gebruikt worden ter publicatie. Indien lage resolutie beelden gebruikt worden in een publicatie onder de naam van Beard and Bones kan dit immers schade toedienen aan het imago van de onderneming.